Lưu ý khi sử dụng hóa đơn và địa điểm in hóa đơn giá rẻ

IN HÓA ĐƠN ĐỂ LÀM GÌ? NHỮNG LƯU Ý KHI IN HÓA ĐƠN? ĐỊA ĐIỂM IN HÓA ĐƠN UY TÍN?

TẠI SAO CẦN PHẢI IN HÓA ĐƠN?

In hóa đơn theo quy định của nhà nước là loại giấy tờ chứng từ nhằm xác nhận được các thông tin buôn bán của sản phẩm và dịch vụ. Những hóa đơn sẽ được bên bán hàng thiết lập, đặt in cũng như bên mua phải thanh toán tiền mới được nhận hàng hóa hay dịch vụ.

Như vậy, có thể nói, in hóa đơn là một thao tác bắt buộc để giao dịch thành công trong mua bán sản phẩm dịch vụ.

KÍCH THƯỚC CỦA MẪU IN HÓA ĐƠN

Tùy theo nội dung cần ghi trên hóa đơn, chúng ta có thể lựa chọn kích thước thích hợp để tiến hành in hóa đơn giá rẻ cho doanh nghiệp:

• Hóa đơn A4 (29.7 x 20.8cm)

• Hóa đơn A5 (20.8 x 14.5cm)

• Hóa đơn A6 (14.5 x 10.5cm)

PHÂN LOẠI HÓA ĐƠN

- Hóa đơn bán lẻ một liên

Mục đích sử dụng của loại hóa đơn này thường dùng làm hóa đơn bán lẻ không cần lưu lại giúp liệt kê tên hàng hóa khách hàng mua và số tiền tương ứng với loại hàng hóa đó giúp việc tính toán trở nên dễ dàng và minh bạch hơn.

Đối tượng sử dụng:

• Loại giấy: thường sử dụng trong hóa đơn bán lẻ một liên đó là giấy photocopy hay còn gọi là giấy bãi bằng.

• Kích thước: hóa đơn bán lẻ là một liên thường có kích thước 15 x 21cm và được dùng cho số lượng hàng hóa ít và kích thước A4 cho những loại hàng hóa số lượng nhiều.

• Quy cách đóng gói: đóng quyển 100 tờ và có rãnh xé răng cưa để dễ dàng xé rồi đưa cho khách hàng.

- Hóa đơn bán lẻ hai liên

Hoá đơn bán lẻ hai liên được sử dụng nhiều trong việc buôn bán, trong đó bên mua và bên bán có thể giữ lại thông tin. Loại hóa đơn này được sử dụng để liệt kê hàng hóa bán cho khách hàng với số tiền và thời hạn bảo hành cụ thể.

Hóa đơn bán lẻ hay liên được ứng dụng nhiều nhằm giúp khách hàng đối chiếu khi có nhu cầu kiểm tra lại thông tin mua bán, phát sinh sai sot, muốn đổi đơn hàng, áp dụng chế độ bảo hành.

• Kích thước hóa đơn bán lẻ hai liên: khổ giấy A4 kích thước 21 x 30cm giúp ghi được toàn bộ số lượng sản phẩm và nhiều loại hàng hóa khác nhau. Đồng thời, một số trường hợp hàng hóa ít hơn, bạn cũng có thể sử dụng khổ giấy A5 với kích thước 15x21cm.

• Ứng dụng: hóa đơn bán lẻ hai liên được sử dụng tại các công ty lớn, cửa hàng bán lẻ, các sản phẩm có chế độ bảo hành và cần lưu lại hóa đơn thông tin khách hàng nhằm phục vụ cho nhu cầu so sánh đối chiếu về sau.

- Hóa đơn bán lẻ ba liên

Hóa đơn bán lẻ ba liên thường được sử dụng nhiều tại các công ty bán buôn, đơn vị bán hàng qua mạng, công ty giao hàng, chuyển phát nhanh. Được sử dụng để làm biên, biên nhận hóa đơn.

Hóa đơn bán lẻ ba liên còn có tác dụng như một loại liên và hai liên còn lại, liên thứ ba được sử dụng để lưu kho hoặc dùng để khách hàng ký và người vận chuyển mang về đưa lại cho công ty.

• Đối tượng sử dụng: hóa đơn bán lẻ ba liên thích hợp sử dụng với những công ty bán buôn số lượng lớn, đơn vị chuyển phát, công ty giao hàng, nhà hàng…

• Loại giấy sử dụng: giấy cacbon không cần giấy kê than.

• Kích thước hóa đơn bán lẻ ba liên: hóa đơn ba liên cũng có hai loại kích thước thông dụng là A4 và A5. Tùy thuộc vào nhu cầu của từng đơn vị sử dụng mà hóa đơn bán lẻ ba liên có kích thước phù hợp.

• Quy cách: hóa đơn bán lẻ ba liên được đóng thành quyển 150 tờ, tương ứng với 50 liên và có rãnh xé răng cưa, nhảy số tự động.

 LƯU Ý KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN BÁN LẺ

• Trên mẫu hóa đơn bán lẻ phải thể hiện được các thông tin của đơn vị bán hàng/ cung cấp dịch vụ. 

• Hiện nay, hóa đơn bán lẻ bán sẵn thường có 2 liên để người mua giữ lại 1 liên với mục đích lưu và quản lý.

• Phải ghi rõ ràng, chính xác họ và tên; địa chỉ của người mua hàng để tiện theo dõi. 

• Tên hàng hóa, dịch vụ: ghi đầy đủ tên mặt hàng (nếu không viết hết các dòng hóa đơn, cần gạch chéo các dòng còn trống)

• Đơn vị tính: ghi đơn vị thực tế: cái/chiếc/kg (Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn)

• Số lượng: ghi số lượng hàng hóa bán ra thực tế.

• Đơn giá: viết giá bán thực tế.

• Thành tiền: ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá.

• Công: ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên. Ghi cả bằng số và chữ

• Phải ghi ngày, tháng, năm bán hàng hóa dịch vụ.

• Người bán và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán lẻ, sau đó người bán xé một liên giao cho người mua hàng.

VÌ SAO DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI IN HÓA ĐƠN TẠI CƠ SỞ UY TÍN, CHẤT LƯỢNG

Hóa đơn cần được in ấn tại những cơ sở uy tín, chất lượng vì lý do sau:

Tiết kiệm chi phí: hóa đơn có thể được doanh nghiệp tự in ấn. Tuy nhiên, cần phải đầu tư kinh phí mua trang thiết bị và vật liệu như: máy in, máy giấy, mực in. Do đó, việc lựa chọn đơn vị in hóa đơn bán hàng uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm kinh phí hiệu quả.

Đảm bảo tính thẩm mỹ: đơn vị in ấn sẽ có bộ phận thiết kế chuyên nghiệp; kinh nghiệm; khiếu thẩm mỹ tốt; đảm bảo sản phẩm được thiết kế nhanh, đẹp mắt và ấn tượng hơn.

Đảm bảo chất lượng: các cơ sở in hóa đơn uy tín, chuyên nghiệp đều được trang bị đầy đủ các thiết bị chất lượng, vật liệu in ấn đa dạng giúp thành phẩm chất lượng tốt hơn.

Thể hiện sự uy tín của bạn: thông tin trên hóa đơn thể hiện hiểu biết về tài chính nên yêu cầu cần thể hiện sự chính xác, minh bạch, rõ ràng. Khi bạn làm ẩu trình bày thông tin về tài chính thì gây cho người tiêu dùng câu hỏi: sản phẩm/ dịch vụ bạn cung cấp chắc gì đã được kiểm soát chất lượng một cách cẩn thận.

ƯU ĐIỂM KHI IN HÓA ĐƠN BÁN LẺ TẠI IN VIỆT - HÀN

In Việt Hàn là đơn vị in ấn có gần 20 năm kinh nghiệm tại Hà Nội. Khi sử dụng dịch vụ in hóa đơn bán lẻ của chúng tôi, quý khách sẽ đón nhận được những quyền lợi sau đây:

• Được tư vấn tận tình các loại hóa đơn và chất liệu giấy in phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng.

• Mẫu hóa đơn độc đáo và ấn tượng.

• Được chỉnh file thiết kế miễn phí không giới hạn số lần cho đến khi khách hàng cảm thấy hài lòng.

• In bằng máy offset, tự động nhảy số, có số seri, bế rãnh xé, bắt liên hóa đơn..

• Gia công chính xác

• Giao hàng tận nơi, miễn phí trong nội thành Hà Nội.

• Đáp ứng tiến độ giao hàng đúng hẹn.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí:

Công ty TNHH In Việt Hàn

Văn Phòng: Khu đất Dịch vụ LK20A.LK20B đường Lê Trọng Tấn, P.Dương Nội, Q.Hà Đông, Hà Nội

Xưởng Sản Xuất: D10-1 Cụm Sản Xuất Làng Nghề Tập Trung, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội

MST: 0101642765 - Email: [email protected]

Hotline: 0909.92.7799 - 0947.610.363